Die Vorteile
Mit Hilfe von dataglobal CS for Domino können E-Mail-Dokumente von Domino Servern langfristig sicher archiviert werden. Mit der Einführung von dataglobal CS for Domino reduziert sich das vom Domino-Server zu verwaltende Datenvolumen signifikatn und wächst anschließend langsamer als zuvor.
- dataglobal CS for Domino archiviert E-Mails nach zentral vorgegebenen Regeln und gestattet Anwendern die Archivierung individueller E-Mail-Dokumente.
- E-Mail-Dokumente werden bei der Archivierung revisionssicher auf einem zentralen dg archive ArchiveServer abgelegt, der eine umfangreiche Palette von Speichertechnologien unterstützt. Für an E-Mails angehängte Dateien wird das platzsparende Single-Instance-Verfahren eingesetzt, bei dem eine Datei nur ein einziges Mail Speicherplatz belegt.
- Archivierte Dateianhänge bleiben sowohl für Nutzer des Domino Clients als auch für Nutzer von mobilden Endgeräten wie Smartphones und Tablets von überall im Zugriff.
- Aus Sicht des Anwenders ist die Lösung in den Domino-Client eingebettet. Dadurch finden sich Anwender schnell zurecht und die Kosten für Ausbildung, Einarbeitung und Wenderuntserstüzung bleiben gering.
- Anwender haben die Möglichkeit, Verweise auf die archivierten Dateianhänge mit Geschäftspartnern und Kollegen zu teilen, auch wenn dies kein HCL Nomad nutzen und egal welches Endgerät diese haben – mehr Flexiblität gab es noch nie!
Die Verringerung des Platzbedarfs bringt folgende Vorteile mit sich:
- Durch die Archivierung der Dateianhänge kommt es in den HCL Domino-Applikationen zu einer signifikanten Speicherplatzreduktion.
- Dies entlastet nicht nur den Speicher des mobilen Endgerätes sondern auch den HCL Domino Server.
- Investitionen in Hardware für den Domino-Server aufgrund wachsenden Platzbedarfs können ggf. um Jahre verschoben werden oder gar nicht notwendig sein.
- Die Datensicherung von Domino-Server-Datenbeständen wird wegen der geringen Menge schneller bzw. wieder möglich.
- Spürbar geringere Aufwände für die durch Mailboxgrößenbegrenzung verursachten Administrationsarbeiten bei Anwendern und Systemverwaltern, wie z.B: das Löschen und das Reogranisieren von E-Mails.
Die langfristige sichere Ablage von Domino Mail-Dokumenten sorgt dafür, dass:
- gesetzliche Vorschriften erfüllt werden, welche die Nachvollziehbarkeit und dokumentation unternehmensinterner Prozesse fordern (zunehmend enthält auch E-Mail-verkehr aufbewahrungspflichtege Informationen).
- bei Verlust einer Domino-Server-Installation oder der Umstellung auf ein anderes System alle archivierten Dokumente verfügbar bleiben.
- bei Recherchen auch Inhalte aus Dateinahängen brücksichtigt werden können.
oder rufen Sie einfach an: +49 7141 9393-0
Weitere Informationen zum Produkt finden Sie auch hier.